Privacy Policy

Privacy e cookie policy

Informativa per il trattamento dei dati personali

Premessa

La Neocene Società Editoriale S.r.l.s. (di seguito anche “Titolare”) è una società attiva nel settore dell’editoria e dell’informazione online. La presente informativa, che potrà essere aggiornata nel tempo secondo la normativa e per necessità tecniche e commerciali del Titolare, ha lo scopo di portare a conoscenza dell’utente (di seguito anche “interessato”) le modalità di trattamento dei dati personali, nonché di garantire la privacy e la sicurezza di tali dati secondo quanto previsto dal d.lgs. 196/2003 (di seguito anche “Codice Privacy”) e dal Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito anche “GDPR”).

Titolare e responsabili del trattamento

Il Titolare dei dati personali dell’interessato è la Neocene Società Editoriale S.r.l.s. Per ricevere informazioni più dettagliate sui nominativi dei Responsabili del trattamento, si prega di inviare una e-mail all’indirizzo: neocene2020@gmail.com

Tipologie di dati trattati

Il Titolare acquisisce i dati di navigazione dell’interessato attraverso la navigazione di quest’ultimo sul sito web del Titolare, tramite i sistemi informatici e le procedure software preposti al funzionamento del suddetto sito web.

Il Titolare acquisisce i dati personali forniti dall’interessato al momento della registrazione di quest’ultimo alla newsletter e/o all’accesso all’area riservata e/o ai servizi offerti in sottoscrizione dal Titolare, da solo o in partnership con soggetti terzi, ovvero scrivendo a uno degli indirizzi di posta elettronica del Titolare.

Finalità e modalità di trattamento

I dati personali raccolti dal Titolare saranno trattati in modalità conforme alle previsioni del GDPR con le seguenti finalità:

Fornire il servizio e/o il bene richiesto dall’interessato, gestire il perfezionamento e l’esecuzione del contratto, espletare i necessari adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali, compresi quelli eventualmente richiesti da un’Autorità. I dati personali trattati dal titolare includono ma non sono limitati a: nome, cognome, ragione sociale, nome e cognome del legale rappresentante ovvero del soggetto preposto, indirizzo di residenza e/o domicilio e/o sede legale, indirizzo e-mail, numero di telefono, nonché tutte le informazioni personali fornite al Titolare dall’interessato al momento della sottoscrizione e/o nel corso del rapporto negoziale. Il conferimento di tali dati è facoltativo ma necessario per l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto contrattuale.

Inviare materiale pubblicitario, promozionale e/o commerciale e, in generale, comunicazioni di marketing. I dati personali dell’interessato saranno trattati dal Titolare per tali finalità dietro consenso libero e facoltativo, fatta eccezione per le comunicazioni inerenti i servizi e/o prodotti già sottoscritti e/o acquistati dall’interessato, per le quali il trattamento si basa su un legittimo interesse del Titolare. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, facendone richiesta al Titolare con le apposite modalità.

Rilevare l’esperienza d’uso delle piattaforme, dei prodotti e dei servizi offerti dal Titolare. Il trattamento dei dati personali per queste finalità sarà effettuato dal titolare dietro consenso libero e facoltativo dell’interessato. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, facendone richiesta al Titolare con le apposite modalità.

Monitorare i dati di navigazione dell’interessato. Il consenso al trattamento dei dati per queste finalità, libero e facoltativo, è prestato dall’interessato attraverso la modalità semplificata e descritta nell’informativa che appare al momento dell’accesso sul sito web.

Consentire a soggetti terzi di svolgere attività di profilazione in forma aggregata e anonima, ossia di analisi e elaborazione di informazioni relative agli utenti del sito web, alla loro navigazione e alle loro preferenze, abitudini, scelte di consumo e/o esperienze di navigazione. Il trattamento dei dati personali per queste finalità è effettuato da soggetti terzi che intrattengono relazioni commerciali con il Titolare, mediante l’utilizzo di tecnologie quali i cookie e secondo le modalità descritte al paragrafo “Cookie Policy”.

Ambito di diffusione dei dati

Previo consenso libero e facoltativo, i dati dell’interessato potranno essere comunicati a società terze con le quali il Titolare ha concluso o potrebbe concludere accordi di partnership.

Potranno venire a conoscenza di tali dati personali i soggetti terzi in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”, quali fornitori di servizi (servizi amministrativi, informatici, fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione ecc.), consulenti del Titolare (commercialisti, società di revisione, avvocati, ecc.), banche e istituti finanziari, Autorità ed Enti pubblici. Inoltre, potranno venire a conoscenza dei dati i dipendenti e/o i collaboratori del Titolare che siano incaricati di gestire i rapporti contrattuali. Tali soggetti sono formalmente incaricati dal Titolare a trattare i dati personali esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni normative.

Trasferimento dei dati extra UE

Il titolare potrebbe trasferire i dati personali dell’interessato a terze parti stabilite in Stati non appartenenti all’UE. Ove tale circostanza dovesse verificarsi, il Titolare assicura l’adozione di adeguate garanzie con le società estere riceventi i dati secondo le previsioni normative del GDPR.

Redirect verso siti web esterni

Il sito web può utilizzare i social plug-in, strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all’interno del sito web. Interagendo con il plug-in, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse alla piattaforma di social network. Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si invita a consultare la privacy policy adottata dal social network interessato. Il Titolare declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale richiesta e/o rilascio di dati personali a siti terzi e/o in ordine alla gestione delle credenziali di autenticazione fornite da soggetti terzi.

Conservazione dei dati

I dati personali dell’interessato saranno conservati per un periodo corrispondente alla durata del rapporto contrattuale in essere con il Titolare e per il tempo strettamente necessario da parte del Titolare per l’adempimento degli obblighi di legge, amministrativi, fiscali, tributari, nonché per il tempo strettamente necessario a consentire al Titolare l’eventuale esercizio del diritto di difesa in giudizio.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i seguenti diritti riconosciuti dal Codice Privacy e dal GDPR in merito alle attività di trattamento dei dati personali svolte dal Titolare:

Accesso: l’interessato può chiedere informazioni in merito all’esistenza o meno di un trattamento in essere presso il Titolare, nonché ulteriori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente Informativa nei limiti della ragionevolezza e dell’esigibilità, nonché di ricevere i dati stessi.

Rettifica: l’interessato può chiedere di rettificare o integrare i dati forniti o comunque in possesso del Titolare, qualora questi fossero inesatti.

Cancellazione (oblio): l’interessato può chiedere la cancellazione dei dati acquisiti e trattati dal Titolare, ove questi non siano più necessari per le finalità già descritte, purché non vi siano contestazioni o controversie in essere con il Titolare, ovvero nei casi di revoca del consenso, di opposizione al trattamento, di trattamento illecito, ovvero laddove sussista un obbligo di cancellazione.

Limitazione: l’interessato può chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali laddove ricorra una delle condizioni previste dall’art. 18 del GDPR e fatta eccezione per quanto esplicitato al comma 2 del medesimo articolo.

Opposizione: l’interessato può opporsi al trattamento dei suoi dati in qualsiasi momento, salvo vi siano motivi legittimi che consentano al Titolare di procedere ugualmente al trattamento, come, ad esempio, la necessità di difesa stragiudiziale o giudiziale.

Portabilità: l’interessato può chiedere di ricevere i dati personali che lo riguardano, o chiederne la trasmissione ad altro titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Revoca: l’interessato può esercitare in qualsiasi momento il diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità delle attività di trattamento già effettuate sulla base del consenso precedentemente prestato.

Diritto di proporre reclamo: l’interessato può agire dinanzi all’Autorità di Controllo ove risiede abitualmente, ove lavora, oppure dinanzi a quella competente in relazione al luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Per esercitare diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali l’interessato può inoltrare le sue richieste inviando una e-mail all’indirizzo: redazione@neocene.it

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